Factura electrónica para toda transacción de más de 5 UVT: nuevos obligados a partir del 1 de abril

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) presentó un proyecto de resolución que pretende establecer el calendario para la exigibilidad del límite máximo (5 UVT) en la expedición de los documentos equivalentes generados por máquina registradora con sistema POS.

Si tienes un punto de venta o estás pensando en abrir uno en 2023, definitivamente esto te interesa. Este año entra en vigencia la resolución que incide en la facturación POS mayor a 5 UVT.

Mediante la Resolución 001092 del 1 de julio de 2022, la DIAN establece el calendario para implementar el límite de las 5 UVT en la expedición de tiquetes POS.

Lo anterior implica que las ventas que superen esta cifra deberán emitirse a través del proceso de facturación electrónica.

¿Qué es y cómo funciona la facturación POS?

Se conoce como facturación POS al tiquete de venta generado por máquinas registradoras o cajeros al momento de registrar los productos o servicios de una venta, esto a través de un software especializado y aprobado por la DIAN.

Un buen sistema POS funciona en la Nube para que tu información siempre esté actualizada y segura; te permite generar y expedir facturas de forma automática y fácil, sin contar que es ideal para que lleves la gestión de tu punto de venta en cualquier momento y lugar.

Dentro de las principales funcionalidades de un sistema POS se encuentran también la generación de balances de caja, facturación electrónica, toma de pedidos y reportes en tiempo real. En pocas palabras un sistema POS sirve para gestionar las ventas, brindar una mejor experiencia al cliente y automatizar los procesos operativos.

¿Qué dice la Resolución 001092 del 1 de julio de 2022?

La resolución dispone que todos aquellos documentos electrónicos generados por maquinas POS no aplican para las deducciones de impuestos, aunque los adquirientes pueden solicitar factura electrónica si su actividad económica les permite acceder a descuentos tributarios.

En este sentido, a partir de febrero de 2023 si estás obligado a facturar electrónicamente puedes expedir tiquete POS siempre y cuando el bien o servicio que ofrezcas y registres sea menor a 5 UVT por cada documento equivalente que realices sin que este incluya el valor de impuestos.

Qué es una UVT y cuál es su monto en Colombia

Conocida como Unidad de Valor Tributario es la herramienta creada bajo la ley 1111 de 2006 que define la medida de los valores de los impuestos para unificarlos y facilitar su cumplimiento por parte de los contribuyentes; adicionalmente y según lo establecido por el Estatuto Tributario, debe ajustarse cada año conforme a la información del índice de precios al consumidor para ingresos medios.

Para este 2023, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) establece que el precio de las UVT es $42.412 pesos colombianos, lo que significa que para el cumplimiento de la resolución 001092. Las tirillas POS podrán ser expedidas si no superan los $212.060 pesos, los cuales equivaldrían a 5 UVT.

Calendario de implementación para generar factura electrónica con montos superiores a 5 UVT

La resolución empezó a regir desde el 1 de febrero de 2023 para grandes contribuyentes, sin embargo, el plazo de implementación cambia conforme a la condición del sujeto; a continuación, te mostramos el calendario para que no deje pasar ninguna fecha.

Fecha para la aplicación

Grupo	FECHA PARA APLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN	PERSONAS OBLIGADAS A EXPEDIR FACTURA DE VENTA Y/O DOCUMENTO EQUIVALENTE
1	1 de febrero de 2023	Grandes Contribuyentes
2	1 de abril de 2023	Declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios o declarante de ingresos y patrimonio, que no tengan la calidad de grandes contribuyentes
3	1 de mayo de 2023	No declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios
4	1 de junio de 2023	Demás sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.